Diese Leistungen sind einzeln buchbar
Strategische Planung
- Beratung und Konzeption Ihrer Veranstaltung von A-Z
- Bewerbungskonzeption und -Unterstützung
- Prüfung budgetärer Rahmenbedingungen
- Location Recherche sowie Vertrags- und Zahlungsabwicklung
Budgeterstellung
- Budgeterstellung, Kontrolle und Abrechnung
- Transparentes Finanzhandling und Budgetführung
- kostenfreie Vorfinanzierung, z.B. Druck- und Versandkosten für Einladungsflyer
- Unterstützung bei Anträgen für z.B. Schirmerrschaften
Teilnehmermanagement
- Einrichtung Registrierungs- und Anmeldeverfahren
- Individuelle Teilnehmerverwaltung und Betreuung
- Möglichkeit der buchhalterischen Abwicklung (Rechnungslegung, Mahnwesen mit Xing Events)
Referentenhandling
- Auf Wunsch individuelle Ansprache und Betreuung der Referenten
- Unterstützung in der Reiseplanung
- Vertrags- und Honorarabwicklung
- Abstimmung der Formalien für die Ärzte- oder Apothekerkammer
Zertifizierungsmanagement
- Beantragung der Fortbildungspunkte
- Absprache mit den wissenschaftlichen Leitern und Referenten bzgl. der Offenlegung und Interessenskonflikte
- Abstimmung der Lernerfolgskontrolle
- EFN Meldung im Nachgang
Ausstellungsorganisation
- Auf Wunsch Akquisition von ausstellenden Unternehmen
- Vertragsgestaltung, Betreuung und Abrechnung
- Aufbauplanung der Industrieausstellung unter Berücksichtigung der räumlichen Gegebenheiten
Vor-Ort-Betreuung
- Aufbau einer Registrierung und Anmeldung der Teilnehmer, Referenten und Industrie
- Anmeldung der Teilnehmer und Referenten
- Betreuung der Industrieaussteller
- Koordination aller Dienstleister (Catering, Technik etc.)